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| 内蒙古自治区——申办因公电子护照和赴港澳通行证须知 |
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申办因公电子护照和赴港澳通行证须知 http://www.nmgfao.gov.cn/web/news_play.asp?id=453 一、 自审批团组申办因公证照需提供下列基本材料：1） 出国任务批件或确认件；2） 政审批件或政审备案表按干部管理权限由旗(县)委/盟市委组织部，或由厅局党组出具； 3） 出国团组提供已填妥的《因公电子护照团组信息表》、《因公电子护照申请表》及《申请出国签证事项表》; 赴港澳团组提供已填妥的《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》； 两张白底二寸彩色照片，其中一张自行贴在申请表上； 5） 费用。 二、 委托办照类团组申办因公证照需提供下列基本材料：1） 主管部门请示件及任务批件原件/确认件；2） 政审批件或政审备案表按干部管理权限由旗(县)委/盟市委组织部，或由厅局党组出具； 3） 邀请函及译文； 4） 日程安排； 5） 国家外专局培训审核件（培训团组）； 6） 出国团组提供已填妥的《因公电子护照团组信息表》、《因公电子护照申请表》;赴港澳团组提供已填妥的《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》； 7） 两张白底二寸彩色照片，其中一张自行贴在申请表上； 8） 身份证复印件； 9） 部分团组需提供：户籍证明原件（复印件）、暂住证原件（复印件）、驾驶本（复印件，两面）、聘书（续聘合同）、安全教育证明、身体健康证明、人员身份证明、申请单位税务证明、双方签订合同复印件 10） 费用。 三、 制作因公证照照片的要求：1） 二寸正面免冠半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28-33毫米；头部宽度21-24毫米；佩戴眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。2） 相片的背景应无任何装饰，背景颜色为白色（不得穿白色衣服），请勿用红色、蓝色、褐色、黑色等颜色。 3） 相片必须显示头部的正面、不能佩戴帽饰围巾，不得着制服。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。 4） 不得使用翻拍、有污迹的照片，请勿用订书钉或回型针夹照片，以免相片受损。 5） 在相片背后用铅笔注明申请人姓名。 6） 部分国家对申办签证的照片有特殊要求，请登录查询。 四、 护照签名：1） 必须由持照人本人在《因公电子护照申请表》指定的签名处签名，且必须签在框线内，不得由其他人代替签名。2） 必须使用汉字签名，不要使用汉语拼音、英文或其他外文签名。 3） 签名时必须使用黑色碳素笔，不要使用圆珠笔或铅笔。 4） 证照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。 五、 领取证照：领取证照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，红蓝印章是否齐全。如申办《出境证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，自治区外办的红印章是否清晰，有效期、出访次数类型是否有差错。附1：因公电子护照申请表（个人）填写说明2012年1月13日，内蒙古自治区外事办公室将正式启用电子护照，请申请人按照表格所列内容填写。申请表所要求填写的每一项内容必须认真如实填写，所填内容必须正确无误，否则由此造成的后果由本人承担。所提交的身份证明和照片必须真实有效。如有虚假将承担法律责任。1.姓名要分开填写，例如申请人“张三”应在姓旁边空格内填“张”、名旁边空格内填“三”。 2.拼音中姓、名不用标注音标，拼音姓名应使用大写字母。例如申请人“张三”拼音姓名为“ZHANG SAN”。 3.籍贯：户口所在地的省、自治区、直辖市（例如户籍地：内蒙古呼和浩特市，在填表时只需填到省份“内蒙古”）。 4.出生地：以户口上的出生地为准（例如出生地：内蒙古呼和浩特市，在填表时只需填到省份“内蒙古”）。 5.身份证号码：填写有效期内的身份证件号码。 6.出生日期：如实填写出生日期，必须和身份证上的相一致。 7.政审批号：由县、处级及以上政治审查单位开具的政审或备案表文号。 8.工作单位及职务：如实填写办照人员的工作单位全称和职务。 9.对外单位及职务：填写此次出访对外的单位名称和对外的职务。 10.职业属性：在相应的职业属性下面画“√”（国家公务员、参公管理人员、事业单位人员、国企人员、非国企人员、军人），只能选择一项职业属性。 11.行政级别：在相应的行政级别下面画“√”（正省、副省、正厅、副厅、正处、副处、正科、副科、办事员、普通），只能选择一项行政级别。 12.身份证复印件：将有效身份证正面复印后粘贴在相应的框线内。 13.照片：需准备白色背景二寸正面免冠近照两张，将一张贴在相应的框线内，另外一张交于自治区外办做电子护照。 14.签名：必须由申请人亲自填写；使用黑色碳素笔，不得使用圆珠笔或铅笔；签名时必须签在相应的框线内且上方需留出3毫米距离，否则会造成系统无法扫描。 15.照片编号、护照状态、护照号码、有效期至及备注由内蒙古自治区外事办公室相关工作人员填写。 pdf版：因公电子护照申请表（个人）.pdf 附2：因公电子护照团组信息表（自组）填写说明特别声明：申请表所要求填写的每一项内容必须认真如实填写，所填内容必须正确无误，否则由此造成的后果由本人承担。所提交的身份证明和照片必须真实有效。如有虚假将承担法律责任。1.团组序号：由自治区外办相关工作人员填写。 2.联系人及电话：填写具体办事人员的姓名及联系电话。 3.团长姓名：填写团组领队人的姓名。 4.团组人数：填写团组总人数，使用阿拉伯数字填写（如:5）。 5.组团单位：填写申请办照人主管部门的全称。 6.出国任务批件：填写由审批单位发放的出国任务批件文号。 7.出访任务：填写团组的出访任务（与出国任务批件上的出访任务相一致）。 8.出访国家：填写出访的国家名称（无须填写访问城市名称；出访多个国家需要将每个国家名称按出访顺序一一列出）。 9.出访天数：填写在境外停留天数（抵境和离境当天计算在内）。 10.抵离时间：填写抵达境外时间和离开境外时间（如：2011.12.1-2011.12.5）。 11.离境口岸：填写离境的口岸名称（如：北京或二连浩特）。 12.邀请单位：填写国外邀请单位的名称（中外文）。 13.邀请人姓名、地址电话：填写邀请人的姓名、地址和联系电话（中外文）。 14.出访类型:在具体的出访类型（经济贸易、考察调研、文化教育、医疗卫生、体育比赛、友好交流、科技、展销、培训、劳务、其他）下面画“√”，只能选择一种出访类型。 15.经费类型：在具体的经费类型（财政经费、事业经费、企业经费、科研经费、项目经费、外方承担、外方与派人单位共同负担）下面画“√”，只能选择一种经费类型。 16.办理护照时限：在相应的办理时限后画“√”（特急/2个工作日，加急/4个工作日，普通/6个工作日），只能选择一种办理时限。 17.初审、审核、审批：由自治区外办相关工作人员及领导填写。 pdf版：因公电子护照团组信息表（自组）.pdf 附3：因公电子护照团组信息表（双跨）填写说明特别声明：申请表所要求填写的每一项内容必须认真如实填写，所填内容必须正确无误，否则由此造成的后果由本人承担。所提交的身份证明和照片必须真实有效。如有虚假将承担法律责任。1.团组序号：由自治区外办相关工作人员填写。 2.联系人及电话：填写具体办事人员的姓名及联系电话。 3.派遣单位：必须填写出访人员派遣单位的全称。 4.组团单位：填写双跨团组的组团单位名称（如参加商务部团组可填：商务部）。 5.团组总人数：填写双跨团组的总人数，使用阿拉伯数字填写（如:5）。 6.参团人数：填写我区参加双跨团组的总人数，使用阿拉伯数字填写（如:5）。 7.确认件文号：填写由审批单位发放的出国确认件文号。 8.出访任务：填写团组的出访任务（与出国确认件上的出访任务相一致）。 9.出访国家：填写出访的国家名称（无须填写访问城市名称；出访多个国家需要将每个国家名称按出访顺序一一列出）。 10.抵离时间：填写抵达境外时间和离开境外时间（如：2011.12.1-2011.12.5）。 11.停留天数：填写在境外的停留天数（抵境和离境当天计算在内，如5天）。 12.邀请单位：填写国外邀请单位的名称（中文）。 13.出访类型:在具体的出访类型（经济贸易、考察调研、文化教育、医疗卫生、体育比赛、友好交流、科技、展销、培训、劳务、其他）下面画“√”，只能选择一种出访类型。 14.经费类型：在具体的经费类型（财政经费、事业经费、企业经费、科研经费、项目经费、外方承担、外方与派人单位共同负担）下面画“√”，只能选择一种经费类型。 15.办理护照时限：在相应的办理时限后画“√”（特急/2个工作日，加急/4个工作日，普通/6个工作日），只能选择一种办理时限。 16.初审、审核、审批：由内蒙古自治区外事办公室相关工作人员及领导填写。 附4：申办因公电子护照材料1、自治区外事办公室审批团组申办因公护照需提供下列材料：1）出国任务批件或确认件； 2）备案表原件； 3）《团组信息表》和《个人信息表》; 4）身份证复印件； 5）白底二寸彩色照片一张； 2、 自审批团组申办因公护照需提供下列材料： 1）出国任务批件或确认件； 2）备案表原件； 3）《团组信息表》和《个人信息表》; 4）邀请函及译文； 5）国家外专局培训审核件（培训团组）; 6）经费预算； 7）日程安排； 8）身份证复印件； 9）白底二寸彩色照片一张； 3、外交部委托代办护照单位申办因公护照需提供下列材料： 1）出国任务批件或确认件； 2）备案表原件； 3）《团组信息表》和《个人信息表》； 4）邀请函及译文； 5）国家外专局培训审核件（培训团组）; 6）经费预算； 7）日程安排； 8）身份证复印件； 9）白底二寸彩色照片一张。  |
